Come organizzare un concorso a premi: una guida completa
I concorsi a premio sono un’iniziativa promozionale, volta a favorire la conoscenza di prodotti, servizi o marchi ai consumatori, oppure la vendita di beni e servizi agli stessi.
Ma come organizzare un concorso a premi?
Organizzare concorsi a premi è un’ottima scelta per ampliare il proprio pubblico, migliorare la brand awareness e generare un più alto livello di engagement.
Essere a conoscenza di tutte le informazioni necessarie per organizzare questo tipo di iniziativa è fondamentale affinché si possa raggiungere un risultato di successo.
Conoscere tutte le normative alla base dei concorsi a premi ti permette inoltre di organizzare e di svolgere l’intera attività nel pieno rispetto delle norme vigenti, evitando di conseguenza di incorrere in sanzioni non di poca rilevanza.
Nell’articolo che segue si cerca di dare una spiegazione chiara ed esaustiva al fine di semplificare il vasto mondo dei concorsi a premi.
Vengono infatti esplicate nel dettaglio le modalità tramite le quali organizzare concorsi a premi, facendo un affondo su quello che è il regolamento alla base di tali iniziative.
In ultima analisi vengono poi presentati e spiegati due situazioni diverse ma ugualmente interessanti:
- Come organizzare un concorso a premi aziendale
- Come organizzare un concorso a premi su Facebook
Sommario:
Come organizzare un concorso a premi: una guida completa
Concorso a premi normativa
Primo adempimento: stesura del Regolamento
Secondo adempimento: versamento della cauzione
Terzo adempimento: comunicazione al MISE
Quarto adempimento: verbale di assegnazione dei premi
Quinto adempimento: consegna dei premi
Sesto adempimento: chiusura
Settimo adempimento: pagamento delle tasse
Ottavo adempimento: privacy
Chi può organizzare un concorso a premi
Come vincere un concorso a premi
Leggere con attenzione i regolamenti
Sapere la quantità dei premi in palio
Mantenere traccia delle vincite
Concorsi gratuiti o con lo scontrino: quale è meglio scegliere?
Richiedere scontrini separati
Giocare durante le ore notturne
L’importanza della tempestività
Più si partecipa, più è facile vincere
Concorso a premi aziendale
Come organizzare un concorso a premi aziendale
Come organizzare un concorso a premi su Facebook
Individuare gli obiettivi
Individuare la tipologia di concorso
Rispettare la normativa vigente
Individuare un premio accattivante
Creare un hashtag coerente con il concorso
Promuovere il concorso a premi
Nominare il vincitore
Concorso a premi normativa
Per comprendere come organizzare un concorso a premi, è necessario sapere che un’attività promozionale in Italia deve rispettare il regolamento del concorso a premi vigente.
Il presente documento sottolinea e indica l’insieme degli adempimenti e delle norme da rispettare per svolgere concorsi nel pieno rispetto della legge, evitando al tempo stesso di incorrere in spiacevoli sanzioni.
Qualsiasi tipologia di concorsi a premi che prevedono la vincita di uno o più premi, richiedono al promotore una serie di adempimenti previsti dalla normativa dei concorsi a premio.
Primo adempimento: stesura del Regolamento
Innanzitutto è fondamentale stendere il Regolamento indicante le informazioni essenziali costituenti il concorso a premi. All’interno del presente documento devono essere dichiarate le seguenti voci:
- Il soggetto o i soggetti promotori
- La durata dell’intero concorso a premi
- L’ambito territoriale nel quale viene svolto il concorso
- Le modalità di svolgimento tramite le quali viene effettuato l’intera iniziativa
- La natura e il valore dei singoli premi messi in palio
- Il termine entro il quale è prevista la consegna dei premi
- La Onlus alla quale devolvere i premi non assegnati
Secondo adempimento: versamento della cauzione
Il promotore dell’attività deve prestare una cauzione a favore del Ministero dello Sviluppo Economico sul valore intero del montepremi. La cifra può essere svincolata passati 180 giorni dal ricevimento del verbale di chiusura dei concorsi svolti.
Tale cauzione può essere prestata attraverso tre possibili modalità principali:
- Tramite fidejussione bancaria
- Tramite fidejussione assicurativa
- Tramite deposito in denaro o in titoli di Stato presso la tesoreria provinciale
Terzo adempimento: comunicazione al MISE
È necessario inviare la comunicazione al Ministero dello Sviluppo Economico almeno 15 giorni prima dall’inizio dei concorsi a premi.
Questa consiste nella compilazione di un modulo online, al quale è necessario allegare il Regolamento e la scansione della cauzione, entrambi firmati.
Quarto adempimento: verbale di assegnazione dei premi
Ogni fase relativa il momento di assegnazione dei premi deve essere eseguita con la presenza di un notaio o di un funzionario responsabile della tutela del consumatore e della fede pubblica della camera di commercio territoriale di competenza.
La presenza di un notaio o di un funzionario è necessaria per ogni assegnazione di premi all’interno dei concorsi, ma non solo. Infatti la loro presenza è richiesta anche per redigere il verbale di chiusura dei concorsi.
Quinto adempimento: consegna dei premi
La consegna dei premi deve essere eseguita rispettando la data di scadenza e di chiusura dei concorsi a premio. È necessario assolutamente rispettare anche le modalità inizialmente comunicate relative alla consegna dei premi ai vincitori.
Inoltre bisogna disporre dei documenti di trasporto o delle ricevute liberatorie da parte di ciascun vincitore; documenti che devono essere consegnati nella fase successiva.
Sesto adempimento: chiusura
Successivamente ad aver consegnato tutti i premi ai rispettivi vincitori, e raccolto i documenti di consegna, è necessaria nuovamente la presenza di un notaio o di un funzionario camerale. Questi ultimi hanno il compito di assicurarsi la corretta consegna dei premi ai rispettivi vincitori, oltre che di redigere il verbale di chiusura del concorso.
Settimo adempimento: pagamento delle tasse
Il fisco prevede di pagare una ritenuta a titolo di imposta del 25%, da calcolare sul valore totale (al netto dell’IVA) dei premi.
L’IVA pagata sui premi assegnati non è detraibile, ma nel caso in cui si assegnino dei beni che sono non imponibili IVA si deve corrispondere ance un’imposta sostitutiva del 20%, calcolata sul prezzo di acquisto.
Ottavo adempimento: privacy
La privacy deve essere rispettata durante l’intero periodo dei concorsi a premio, a partire dalla stesura del regolamento iniziale, fino alla sua chiusura e consegna dei premi.
Quando si organizza un’iniziativa promozionale di qualsiasi tipologia e natura, si raccolgono dati e informazioni personali dei partecipanti. È necessario di conseguenza predisporre un’idonea informativa sul trattamento dei dati e un sistema di trattamento e conservazione dei dati raccolti adeguato e soprattutto sicuro.
Chi può organizzare un concorso a premi
A questo punto, sorge un quesito particolarmente diffuso e comune, ossia: un concorso può essere organizzato da tutti?
Indire un concorso a premi non è qualcosa che può fare chiunque per legge, per cui la risposta alla domanda è “assolutamente no”.
I concorsi a premi possono essere svolti solamente da imprese produttrici o commerciali fornitrici o distributrici dei beni o dei servizi iscritte al Registro delle Imprese al fine di promuovere i propri beni o sevizi.
Le imprese possono eventualmente essere straniere, ma in questo caso, le stesse devono avvalersi di un rappresentante fiscale, il quale deve essere residente nel territorio dello Stato, nominato tramite le modalità definite per legge (art. 17 del DPR 26/10/1972, n. 633 e successive modificazioni).
Colui che promuove i concorsi a premi prende il nome di “ditta promotrice”. Quest’ultima deve essere consapevole di come funziona questo tipo di iniziativa promozionale ancor prima di iniziare la presente attività.
È inoltre possibile che i concorsi a premio vengano svolti in associazione tra più imprese dove ognuna promuove i propri beni e servizi avvalendosi della medesima iniziativa promotrice. In tal caso le “ditte associate” sono tutte responsabili dinanzi agli obblighi nascenti dalla manifestazione a premio stessa.
Non possono di conseguenza svolgere concorsi a premio tutti coloro che non rientrano tra quelli sopra enunciati, ossia:
- Le Amministrazioni pubbliche
- Le Associazioni
- I partiti politici
- Le Onlus
Come vincere un concorso a premi
Oltre a sapere come organizzare un concorso a premi per ottenere numerosi vantaggi, è anche utile per i partecipanti dei concorsi essere a conoscenza di alcuni “trucchi” per vincere i premi con più facilità.
Vincere concorsi a premi può essere un’esperienza gratificante. Quando si prende parte ad un nuovo concorso a premi, ci possono essere alcune cose che si possono fare per aumentare le possibilità di vittoria.
È necessario però prima sottolineare una cosa importante: aumentare le probabilità di vittoria, non significa automaticamente vincere. Significa disporre di una maggiore consapevolezza di come funzionano i concorsi a premi, e dei loro meccanismi interni.
Oggigiorno, un numero molto più elevato di soggetti rispetto al passato partecipa a concorsi a premio, e di conseguenza riuscire a vincere è diventato esponenzialmente più difficile.
Di seguito vengono presentati alcuni conigli utili che se addottati nella giusta maniera, possono arrivare addirittura ad aumentare la possibilità di vittoria.
Leggere con attenzione i regolamenti
Leggere con particolare attenzione e comprendere appieno il regolamento alla base di un concorso a premio è una prima cosa da fare quando si intende partecipare ad un’iniziativa promozionale.
Conoscere tutte quelle che sono le informazioni essenziali costituenti i concorsi a premi, come la validità del concorso stesso, il numero di premi in palio, è importante per comprendere affondo le dinamiche e l’organizzazione della manifestazione a premio.
Sapere la quantità dei premi in palio
Essere a conoscenza della numerosità dei premi che si possono vincere partecipando ad un concorso a premi si dimostra essere un’informazione molto funzionale. Il numero di premi in palio permette di fare un rapido calcolo rispetto alle possibilità e alle probabilità di vincita da parte di un singolo soggetto.
Logicamente, è possibile sostenere che maggiore è il numero di premi che si possono ottenere, maggiore è la possibilità e la facilità di vincere il concorso.
Mantenere traccia delle vincite
Se il numero di premi da vincere in una giornata è relativamente limitato (ad esempio 1 o 2 premi al giorno) è necessario verificare se durante l’arco della giornata questi sono già stati assegnati a un partecipante.
Nel caso in cui il premio giornaliero dovesse essere già stato vinto, essere a conoscenza di questa informazione permette al partecipante di non sprecare inutilmente degli scontrini, e di provare a vincere nuovamente il premio nel giorno successivo.
Concorsi gratuiti o con lo scontrino: quale è meglio scegliere?
È utile sapere che la probabilità di vincita nei concorsi gratuiti è tendenzialmente più bassa. Non richiedendo l’acquisto di un dato prodotto o servizio, nei concorsi gratuiti, automaticamente risulta più difficile vincere.
Considerando questo fattore, risulta più conveniente puntare sui concorsi che prevedono l’acquisto di un certo prodotto, meglio ancora se il concorso stesso è limitato esclusivamente ad alcune regioni o tipologie di negozio. In questo caso la probabilità di vincita aumenta esponenzialmente.
Richiedere scontrini separati
Un’altra cosa che è consigliabile fare è quella di richiedere sempre scontrini separati, in quanto ciascuno di essi rappresenta una possibilità diversa di vincita.
Questo significa che quando si acquistano più prodotti che partecipano ad uno stesso concorso, richiedere uno scontrino per ciascun prodotto può aumentare la probabilità di vincere il concorso a premi.
Giocare durante le ore notturne
Di notte il numero di partecipanti ai concorsi a premi diminuisce radicalmente, diventando in questo senso più semplice e fattibile raggiungere la vittoria.
Inoltre durante le ore notturne è possibile che si verifichi un fenomeno non di poca rilevanza: talvolta possono scattare di notte delle vincite di premi non assegnati nelle giornate precedenti.
L’importanza della tempestività
Essere tempestivi si dimostra essere una tecnica più che vantaggiosa. Quando i concorsi a premi iniziano, solitamente il numero di partecipanti è ridotto. Questo però tende ad aumentare in maniera impattante molto velocemente, riducendo la probabilità di vincita.
Più si partecipa, più è facile vincere
Risulta essere statisticamente più facile vincere quando uno stesso soggetto gioca più scontrini all’interno dello stesso concorso a premio.
Evitare di ridursi a giocare un singolo scontrino, ma tentare più volte, aumenta esponenzialmente la probabilità e la possibilità di vincita ad un’iniziativa.
Concorso a premi aziendale
Organizzare un concorso a premi aziendale può essere divertente, oltre che efficace per migliorare la produttività, la motivazione e la fedeltà dei dipendenti.
Un concorso a premio può aiutare a creare un senso di unità e lealtà tra i dipendenti, migliorando anche la visibilità dell’azienda. È utile a fidelizzare i dipendenti e aumentare la produttività, stimolando la competizione e incoraggiando l’innovazione.
Quando si parla di come organizzare i concorsi a premi, è utile conoscere i vantaggi che possono portare all’azienda.
Uno dei vantaggi principali di un concorso a premi aziendale è che può aiutare un’azienda a raggiungere una varietà di obiettivi di marketing. Infatti, un concorso può aiutare un’azienda a:
- promuovere un nuovo prodotto,
- aumentare la visibilità del marchio,
- attirare l’attenzione su una campagna di marketing.
Un ulteriore vantaggio è dato dal fatto che può aiutare un’azienda a rafforzare le relazioni tra i clienti. Offrendo la possibilità di vincere un certo premio, i dipendenti sono più motivati a dare il massimo e questo contribuisce a migliorare la produttività dei lavoratori.
Si può confermare quindi che un concorso a premi aziendale può offrire una varietà di benefici all’azienda:
- Aiuta a raggiungere gli obiettivi aziendali,
- Aiuta a creare una relazione forte e duratura con i clienti,
- Aiuta a migliorare la produttività dei dipendenti.
Come organizzare un concorso a premi aziendale
Un concorso a premi di questa tipologia può essere organizzato da un singolo dipartimento o dall’intera realtà aziendale.
All’interno dei concorsi a premi aziendali è importante prestare particolare attenzione alla scelta del premio: deve essere adeguato alla tipologia di lavoro che viene svolto all’interno dell’azienda, al fine di indurre maggiormente le persone a partecipare al concorso stesso.
I premi possono essere materiali, ma anche aziendali, come ad esempio una vacanza, una cena aziendale, oppure una giornata di giochi. È possibile offrire anche premi sottoforma di bonus, regali di benvenuto o altri incentivi.
Per partecipare al concorso a premi aziendale, è necessario definire le regole e le categorie di partecipazione, come ad esempio “il miglior dipendente” o “il più produttivo”. È possibile eventualmente assegnare anche dei punteggi ai partecipanti in base alla qualità del lavoro svolto, al tempo impiegato e all’efficienza.
Anche definire il budget è un elemento rilevante, insieme alla definizione del periodo di tempo per la partecipazione all’iniziativa. In budget deve comprendere le spese connesse al premio, come l’acquisto o la preparazione dei premi.
Successivamente i dipendenti devono essere informati e invitati a partecipare. I promotori possono inviare inviti via posta, email, o stampare dei volantini e distribuirli in azienda. Fondamentale è presentare e spiegare dettagliatamente le regole e i premi in palio.
Una volta terminato il concorso, questo deve essere chiuso con la conseguente proclamazione del vincitore o dei vincitori. Durante la premiazione, al fine di mantenere un clima positivo sul posto di lavoro, è bene ringraziare tutti i partecipanti e far sapere loro quando siano stati apprezzati, al fine di incentivarli a partecipare nuovamente a iniziative future.
Come organizzare un concorso a premi su Facebook
Facebook è una piattaforma molto efficace per promuovere e pubblicitarie una gamma di prodotti, in grado di raggiungere un numero molto vasto di persone.
Ma quindi, come organizzare un concorso a premi su Facebook? Innanzitutto è necessario verificare le condizioni d’uso della presente piattaforma. Infatti, Facebook è una piattaforma privata, caratterizzata da regole che vengono aggiornate periodicamente.
In caso di inadempienza alle norme vigenti, la piattaforma stessa può disabilitare la pagina ostacolando l’attività della società promotrice del concorso a premi, che è chiamata successivamente a rispondere nei confronti del Ministero in quanto ingiustificata.
Le norme più salienti sulla piattaforma di Facebook in merito ad iniziative promotrici riguardano:
- Comunicazione di una promozione,
- Contenuti obbligatori,
- Gestione di una promozione,
- Assistenza nella promozione.
Di seguito viene presentata una guida passo per passo utile a comprendere come organizzare un concorso a premi su Facebook.
Individuare gli obiettivi
Ancora prima di iniziare l’iniziativa promotrice, è necessario individuare e analizzare gli obiettivi che si intendono raggiungere tramite i concorsi a premi.
Tra gli obiettivi più diffusi, vi sono:
- Avere dei feedback su una nuova gamma di prodotti offerti,
- Attirare l’interesse di potenziali clienti,
- Lanciare un nuovo prodotto o servizio,
- Migliorare la brand awareness.
Individuare la tipologia di concorso
Sulla piattaforma di Facebook è possibile attuare diverse tipologie di concorsi a premio, tra le più diffuse:
- Foto contest: un concorso fotografico su questa piattaforma è in grado di ottenere elevati livelli di coinvolgimento da parte della community. All’interno di questo tipo di iniziativa, i partecipanti sono chiamati a pubblicare un’immagine su un tema specifico, al fine di vincere un dato premio
- Sondaggio o quiz: concorsi a premi capace di ottenere una partecipazione più emotiva da parte delle persone. Il target in questo caso è chiamato a rispondere a delle domande per cercare di vincere il premio in palio.
- Rush and win o instant win: I partecipanti sono chiamati a compilare un modulo, successivamente al quale possono scoprire subito se hanno vinto un dato premio o no.
Rispettare la normativa vigente
Ogni promotore quando decide di lanciare un concorso a premi sulla piattaforma di Facebook deve prestare attenzione alle norme vigenti. In caso contrario, rischia la chiusura della propria pagina, insieme anche ad una multa importante.
Nello specifico, il promotore dell’iniziativa è chiamato a:
- Redigere un regolamento ufficiale del concorso,
- Versare una cauzione a garanzia,
- Comunicare al MiSE la propria intenzione,
- Redigere tramite la figura di un notaio o di un funzionario il verbale di chiusura e di assegnazione dei premi.
Individuare un premio accattivante
Decidere il premio in palio è un momento particolarmente delicato. In questo senso è necessario tenere conto innanzitutto del target di riferimento, ma anche dell’identità stessa del brand.
Il premio deve infatti essere consono alla gamma di prodotti offerti e all’attività svolta dall’azienda promotrice, oltre che desiderato dal pubblico al quale l’iniziativa si rivolge.
In ultima analisi, è importante che il valore del premio sia direttamente proporzionale al livello di impegno richiesto per svolgere l’azione desiderata da parte del partecipante. Questo significa che tanto più alto è lo sforzo richiesto, maggiore deve essere il valore percepito del premio in palio.
Creare un hashtag coerente con il concorso
Oltre ad essere in linea con la tipologia di contest organizzato, l’hashtag deve avere altre due caratteristiche:
- Deve essere accattivante, in modo tale da attrarre quanti più consumatori possibili,
- Deve essere chiaro e semplice da ricordare.
Promuovere il concorso a premi
Promuovere un’iniziativa promozionale è fondamentale per raggiungere risultati significativi e di successo.
Una delle strategie più diffuse consiste nell’utilizzare sponsorizzazioni tramite l’uso di Facebook ADS, le quali rimandano direttamente alla landing page del concorso dove è possibile inviare la richiesta di partecipazione.
Nominare il vincitore
Alla chiusura dei concorsi a premi è fondamentale nominare il vincitore e consegnargli il rispettivo premio.
Questa fase è particolarmente delicata in quanto può impattare sul livello di coinvolgimento col brand. Per questo motivo è necessario che le modalità di scelta del vincitore vengano spiegate a tutti i partecipanti.
La scelta del vincitore può avvenire attraverso due modalità:
- Estrazione: in questo caso la vincita è dettata solo ed esclusivamente dalla fortuna,
- Giuria: nei concorsi in cui è prevista una qualsiasi forma di abilità, è la giuria che sceglie il vincitore.
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